组织人事

1.0组织架构管理

　　机构、职务与岗位等是企业人力资源系统的基础架构，柏明顿人力资源管理系统可以对这些基础管理框架进行管理与定义。其中，机构是对员工进行分类管理的最基本框架，每个机构下包括一组员工，每个员工属于至少一个机构。系统可以保留机构变更的历史记录，可以查看任意历史时刻的组织架构。职种是职务的种类。职务是描述某类工作性质的一个概念。职务分为两种，普通职务，可以由机构自由选择定制为岗位。通用职务，强制要求所有机构都具有此职务。职务可设置职务说明书，对职务的能力要求、权利与责任等进行详细说明。岗位即机构与职位的结合。员工被分配到岗位中，不能被分配到机构中或职位中。岗位可设置编制人数，并可以设置是否允许超编。岗位也可设置岗位说明书。

1.1机构管理
　　用户在机构管理中可以查看新增、修改、删除部门。可以执行设立部门、撤销部门、合并部门等业务操作。

1.2职务管理
　　用户在职务管理中可以查看新增、修改、删除职务。可以执行设立职务、撤销职务等业务操作。

1.3岗位管理
　　用户在岗位管理中可以查看新增、修改、删除岗位。可以执行设立岗位、撤销岗位、岗位编制变更等业务操作。

1.4组织机构报表
　　柏明顿人力资源管理系统具有方便灵活的报表自定义平台，可以根据用户需要定制各类报表，包括：职位编制报表、部门规划报表等。

2.0员工管理

2.1员工档案管理
　　人事档案是人力资源中心的重点功能之一，也是开展各类人事业务以及设计人事报表的基础。
柏明顿人力资源中心的人事档案内容丰富，包括：人事基本档案、考勤子集、薪酬子集、家庭成员子集、岗位变动子集、教育情况子集、奖励记录、惩罚记录、行政党派职务、兼任职务、专业技术职务、考察考核子集、语言能力子集、流动情况子集、政治面貌子集等多项内容。所有这此数据内容都支持导入、导出、查询、排序、自定义统计报表、自定义明细报表等功能。

　　以上说明的是柏明顿人力资源中心内置的人事档案格式，如果这些内容不能满足用户的需求，系统还可以根据用户的需求，对人事档案进行快速的调整。柏明顿人事档案是基于柏明顿表单平台来搭建的，柏明顿人事档案中的所有数据表单都支持自定义。可调整的内容包括：字段的类型、字段的个数、表单的显示界面、字段权限等等。

2.2人事业务管理
　　柏明顿人力资源中心提供丰富的人事业务供用户使用。柏明顿协同办公系统与柏明顿工作流平台紧密结合，各子系统中的业务流程都是通过工作流平台设计并使用，工作流与各项业务完美结合。
　　下图列出了人力资源中心提供的各项人事业务，基本上可满足用户日常的人事管理需求。

　　柏明顿人事业务流程一览

　　柏明顿人事业务流程全部使用柏明顿工作流平台配置而成，并且可以根据用户的需要随时进行调整。可调整的内容包括：办事步骤、步骤的先后顺序、步骤的参与人、参与人在各步骤中的权限，等等。下图是系统内置的员工入职标准办事流程图。

　　柏明顿人事管理系统的预警平台，可以方便地定制出各类数据预警提醒，如：生日预警、合同到期预警、转正预警等。

2.3人事报表管理
　　柏明顿人力资源中心针对人事数据推出了丰富的报表分析功能，包括：部门性别汇总表、员工花名册、个人详细情况报表等。用户还可以使用柏明顿报表设计器，设计自己的报表格式。柏明顿报表设计器与Excel相结合，可以快速设计完成一份复杂的报表模板。

2.4后备人才管理
　　柏明顿的员工档案管理功能可以定制多个员工库，包括在职人员库、离职人员库、应聘人员库等。后备人才库也可以做为其中一项，统计进行管理、查询。

2.5劳动合同管理
　　合同管理是一项重要的人事管理功能。系统内置了劳动合同、培训合同、保密协议三类合同样本，用户也可以定义自己的合同类别。每种合同类别都有不同的合同文本。合同的签订与解除，都有相应的审批流程。
　　合同的数据字段可以按用户要求自定义，合同的签订与解除都支持批量操作。合同到期时会给相关责任人提醒。通过配置，合同的解除可以与员工离职挂钩。

3.0考勤管理

3.1班次管理
　　班次是制订考勤规则的基础，在本功能中可以进行班次的增加、修改与删除。

3.2智能排班
　　对于四班三运转等复杂的排班方式，在目前市面上的考勤系统中都要手工排班，而柏明顿考勤模块独创智能排班算法，可以实现复杂轮班的自动化设定。下图即是使用本功能完成的四班三运转排班报表。

3.3员工排班
　　员工排班就是为每个员工指定班次。本功能提供向导式操作界面，可以使用多种方式批量为员工设定班次。

3.4公共假期管理
　　对国家的法定假日进行管理。可以一次生成全年的所有法定假日。

3.5企业假期管理
　　对企业自定义假期进行管理，并提供假日额度报告，作为请假申请的审批依据。

3.6调班管理
　　使用业务流程完成对员工的调班审批。

3.7补休管理
　　使用工作流完成对员工的补休审批。

3.8停工管理
　　使用工作流完成对企业的停工审批。

3.9请假管理
　　使用工作流完成对员工的请假审批。

3.10加班管理
　　使用工作流完成对员工的加班审批。

3.11出差管理
　　使用工作流完成对员工的出差审批。

3.12考勤报表
　　提供多种考勤报表，包括：日汇总表，月汇总表，年汇总表，考勤异常报表，加班明细报表，请假明细报表等。也可以根据用户需要使用柏明顿报表平台定制个性化报表。

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