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如何确立阿米巴的核心原动力数据

返回 2015-01-06 09:09

      阿米巴经营会计报表不在乎有多么所谓地专业、多么地完美,这些都不是非常重要,重要的是能够清楚地记录每一笔收入、每一笔开支,然后能够让阿米巴领导人会有这个经营数据的概念,会有这个盈亏的概念,会有赶快把这个事情付诸实践的概念。这样的话,推行阿米巴运行的效果就能达到。

      而如何确立每个阿米巴的核心原动力数据,这就要求:

(1)重新梳理阿米巴经营数据

      其实,阿米巴经营数据取样不难,难的是组织变革。以前是销售中心、研发中心、制造中心,现在有的以产品、有的以客户为中心。如此一来,经营数据获取的难度就大一些。如果是这样的话,我们就需要重新梳理阿米巴的经营数据。

      阿米巴有销售中心、研发中心、制造中心,以前会计记账是以这几个中心为单位进行记账,现在有时以地区为中心,有时以产品为中心,有时又以客户为中心。过去,哪些属于销售费用是很明确,但是它不一定分得那么细,或者一般的会计做法可能会按产品稍微分一下,但是不一定按照地区来分,也不一定按照客户来分。

      财务总是一本账,但是它的原始数据还是有的。当我们需要这个数据,以产品为中心的时候,可能就穿插到了很多的地区,可能穿插到了很多的客户。比如这个产品里面包括6个地区,包括20个客户,同样一个客户里面就有一部分以前的成本是放在这个阿米巴组织,这样数据来源可能就困难一些。但只要财务的基础数据还存在,这就不成难题。

(2)阿米巴成本列得越细,成本控制就越准确

      阿米巴成本列得越细,成本控制就越准确。比如,这个公司的办公费用,有固定电话费用、手机费用、网络费用、合同签证费用,证件年审,邮寄费用、报单费用等,这个比单独一个办公费用分得很多。差旅费用也比较清楚,车费、路桥费、住宿费、餐费等等,能分就分,应酬费用也可以分。公司的财务应该建立一种规范制度,成本列得越细,成本控制就越准确。
阿米巴经营会计报表里面就有这么多的以往成本,我们都要进行分析。如果以前的经营会计报表没有这么详细,也没关系,只要统计的口径是一致,就不要紧。

(3)阿米巴成本控制过程中的标准化工作

      标准化工作是现代企业管理的基本要求,它是企业正常运行的基本保证,它促使阿米巴组织的生产经营活动和各项管理工作达到合理化、规范化、高效化,是成本控制成功的基本前提。在阿米巴成本控制过程中,下面三项标准化工作极为重要。

  第一,计量标准化。计量是指用科学方法和手段,对阿米巴生产经营活动中的质量数值进行测定,为生产经营,尤其是成本控制提供准确数据。如果没有统一计量标准,基础数据不准确,那就无法获取准确成本信息,更无从谈控制。

  第二,价格标准化。成本控制过程中要制定两个标准价格,一是内部价格,即内部结算价格,它是各阿米巴组织之间,各阿米巴组织与企业之间模拟市场进行“商品”交换的价值尺度;二是外部价格,即在阿米巴组织购销活动中与外部企业产生供应与销售的结算价格。标准价格是成本控制运行的基本保证。

  第三,质量标准化。质量是产品的灵魂,没有质量,再低的成本也是徒劳的。阿米巴成本控制是质量控制下的成本控制,没有质量标准,成本控制就会失去方向,也谈不上成本控制。

  第四,数据标准化。制定成本数据的采集过程,明晰阿米巴成本数据报送人和入账人的责任,做到阿米巴成本数据按时报送,及时入账,数据便于传输,实现信息共享;规范阿米巴成本核算方式,明确成本的计算方法;对阿米巴成本的书面文件实现规范化公文格式,统一表头,形成统一的成本计算图表格式,做到阿米巴成本核算结果准确无误。

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