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信息化在集团公司内部控制中的应用

返回 2014-05-19 14:02

XX集团公司现已成为具有较大规模的国际化大型跨国企业集团。该集团公司目前拥有40家纳入合并会计报表的一级子公司,其中包括设在香港、美国、澳大利亚等地的子公司;该公司的权力机构是董事会。

该集团公司进行重组与整合,以促进多元化经营的协同效应。因而需要增强管理手段,特别是运用信息技术手段来提高管理水平,以适应资产规模和业务的发展;需要利用有效的监控机制和手段加强对子公司及各项主要业务的管理,提高整体竞争能力。

一、企业信息化与信息化规划

XX集团公司制定颁发了《XX集团公司信息化总体规划与实施纲要》,信息化建设取得一定进展。XX集团公司所属子公司将通过这个信息平台,逐步实现完整的数据大集中,做到客户资源共享、风险集中控制,提供多渠道、全方位、个性化的综合金融服务。

二、XX集团公司信息化因素分析

XX集团公司实施信息化的优势

首先,领导重视、带头使用。信息化得到了XX集团公司自上而下的重视,集团公司领导层已具备敏锐的战略眼光,对信息化建设予以充分的重视和支持

第二,集团总部及各个子公司不同程度的进行了信息化实践,信息化应用达到一定的程度,具备了良好的IT 应用基础,并积累了丰富的经验。

第三,集团总部及部分子公司建立了独立的IT 部门,初步拥有了一支IT 人才队伍。

最后,企业本身经济实力较强,信息化项目投资有保障。

三、金融系统信息化

资源整合有效集成。XX集团公司信息化的重点是金融信息化,而金融信息化的核心是建立金融信息系统统一平台,实现金融业务的有效整合,提高金融交叉产品创新以及交叉销售的能力,实现金融子公司客户、设备等资源共享,从而达到应对金融业的发展趋势和挑战的目的。

防控风险做好备份。为确保业务的绝对安全性与不间断性,XX集团公司经过反复论证,认为有必要建设一个统一的灾害备份中心,以确保在数据中心一旦出现意外时,灾备中心能立即唤醒,担负处理集团所有业务的重任。

四、财务管理系统信息化

XX集团公司财务管理信息系统设计:

1、建设目标

通过对财务管理信息系统的不断改进和完善,增强集团总部对下属子公司的监控能力;减少会计报表编制过程中的人为因素,提高财务数据的准确性和真实性及财务信息传递的速度和质量,有效地支持集团内部不同层级管理层的决策,提高集团整体的经营管理水平,增强集团整体的竞争力。

2、实施步骤

XX集团公司财务信息化建设分为三个阶段,并根据三个阶段制定信息化建设的近期、中期和长期计划。第一阶段统一软件、科目代码,整合企业内部的财务资源,提高会计核算的工作效率;第二阶段实现财务系统与银行系统的互联,集成前端业务系统与后台财务系统,实现经营风险和财务风险的实时监控;第三阶段整合外部财务资源,实现商务协同。

3、主要应用

XX集团公司管理类信息应用系统服务于集团对各个部门、子公司的管理控制,主要包括财务管理系统、办公管理系统等。管理类应用系统由集团统一组织开发推广,各子公司必须按照集团的要求使用此类应用系统。 

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