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阿米巴组织的构建乃企业经营之本

返回 2015-03-24 10:10
        公司战略的变化会导致组织结构的变化,企业战略调整的时候,企业的组织构架也必须随之进行相应的调整和优化。一个企业最怕的是不懂得变化,无法应对市场和环境的改变。企业组织架构没有随着战略调整而改变,正是企业“短命”的重要因素。
 
        中国企业要想基业长青,就必须要有一个科学、高效的组织架构作支撑。而阿米巴组织架构,已经被多家国内外知名企业采用,并发挥强大的威力。
 
        1. 导入阿米巴经营模式,扭转经营困局
 
        面对经营困难,谋求突破的企业都有着强烈的“救治”之心。2010年的时候,我接触到从事消费类电子产品研究、生产和销售的广东某集团,该企业规模最大时员工达一万多名,后来受全球金融危机的影响,大量裁员,濒临倒闭。经过深入企业,了解企业的实际运作,发现企业存在的主要问题。经过分析研究,我们觉得这是可以通过导入阿米巴经营来扭转这一困难局面。
 
        在企业管理方面,由于该集团的老板是销售出身,不善于经营管理也不够重视管理。同时这位老板对许多事情亲力亲为不能安心放权。针对这一情况,我们将阿米巴经营课程带到企业的管理层,经过培训,挑选有能力的管理者分担老板的事务,提高管理层的效率。
 
        另外,由于职能部门各自为政,在出现产品迟交、质量问题后,就互相推卸责任,导致生产的效率和质量都提不上去,无形间导致了成本浪费。我们深入了解企业的生产运作,就按产品维度划分一级阿米巴和二级阿米巴,保留必要的共性部分,实行部门间跨阿米巴的交易。各部门间有了效益连接、明确权责,使业务流程大大简化,灵活应对。该集团从导入阿米巴经营项目,到顺利落地运行,历史6个月,就取得明显的改善,利润率逐步增长。
 
        2. 阿米巴经营不是单纯的划分组织
 
        阿米巴经营的组织划分,需要企业根据产品或生产流程来明确划分各级阿米巴组织,各级阿米巴组织独自经营,采用独立核算制。这样看似将企业由一个整体分成许多个“小集体”,似乎更难统一管理。其实阿米巴经营不是单纯的划分组织,背后更是有一套严谨而科学的划分规则,即,企业要科学界定“阿米巴”之间的责任。各个阿米巴组织要把责任具体化,明确相关责任人和责任期间,这样每个员工都很明确自己肩负的职责,出现问题的时候,可以避免互相推诿的现象。另外企业的管理层也要明确界定各个阿米巴之间的对接事项,这样在一定程度上能够解决阿米巴组织之间合作的问题。
 
        我们还特别提醒的是,中国的中小型企业普通存在企业老板独权的模式,什么决策都要经过企业老板来决定,这样很大程度上制约了企业的发展规模。所以企业老板要建设阿米巴经营哲学,适当地给有条件的部门下放经营管理权,让阿米巴的管理者能独立经营。但这样并不代表企业管理就是“放羊式”管理,只要企业建立明确的授权体系和完善监督、审计机制,通过设立阿米巴推行委员会来管理,就能把各个阿米巴统一整合起来。 
 
        3. 根深自然叶茂——人人成为经营者
 
        阿米巴经营模式既是一套改善企业经营状况的经营方式,也是培养企业管理人才的高效管理体系。阿米巴经营模式最大的利益点在于:为企业培育更多具有经营意识、擅长管理的人才。
 
        阿米巴经营理念提倡“人人成为经营者”,希望能最大限度地发挥员工的积极性和主动性。当企业规模不断扩大,业务量持续提升,而且员工有了经营意识,具备管理能力,企业就要为员工提供足够的平台,发挥集体的智慧去经营企业。企业发展到了这一阶段,进行阿米巴组织划分就是最好的方法,把大企业划分为许多个独立的阿米巴组织,从员工中选取合适的管理者来经营“阿米巴”。这样,公司由一个经营者,变成许多个“经营者”共同管理公司,既然提高了员工的工作效率,也能更好的宏观调控公司的发展方向。从长远发展来看,让各个“阿米巴”自主经营,独立核算,就是为企业培养更多的优秀经营人才。
 
        另外,员工在管理阿米巴组织的过程中,需要学习更多的财务、管理知识,就需导入经营会计,让员工掌握、运用核算工具去经营阿米巴组织。将企业经营信息公开化,将财务会计简单化,员工就能清楚地了解企业的经营状况,能够去思考怎样才能改善经营,每一个阿米巴领导人都能用经营者的思维去思考,经营好每一个阿米巴组织,那么企业就在这个过程中不断稳固和发展。
 
        阿米巴经营模式是一个科学、严密的经营体系,导入“阿米巴”需要循序渐进。经营哲学打开了管理者的思维,“敬天爱人”的哲学理念也拉近了经营者与员工的距离,只有企业上下理念一致、追求一致,企业才能向着同一个方向发展。而阿米巴管理学之组织划分和经营会计则是最好的利器,简化了许多层层递进的业务流程、提高效率、优化人员结构,从而降低经营成本、提高效益。
 
文/柏明顿管理咨询集团 首席顾问 胡八一博士
 
 
 

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