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收集阿米巴历史数据的三大流程,缺一不可!

返回 2016-06-17 10:10

  阿米巴的历史数据收集,不仅仅对阿米巴的原始会计数据进行一下分类,或其他简单的处理,而是需要会计人员根据各方面的情况,运用会计信息技术,进行科学有效的加工和处理。

 

   借助阿米巴经营会计报表,使阿米巴领导人正确无误的接受提供的会计数据。这些历史数据原是分散的、繁复和杂乱无章的,但经过会计信息处理,能够清晰明了地体现为综合的、系统的数据形式,更加清楚的反映出阿米巴经营状况。这些历史会计数据在一定的时空条件、程度、范围内可以分享。

 

  如果阿米巴历史数据收集的工作做不好,原始会计数据不可靠,以后的工作就失去了意义。所以,阿米巴历史数据的收集是一项复杂的、严肃的、技术性较强的工作。

 

  为使阿米巴历史会计数据收集工作顺利进行,保质保量的完成搜集资料的任务,应遵循科学的工作流程:

 

第一,识别信息需求。也就是弄清收集历史会计数据是为了解决什么问题,即确立收集会计信息的目的;

第二,确立历史会计数据收集对象,即决定收集单位,一般是经济活动或从事经济活动的社会机构或个人;

第三,制定历史会计数据收集纲领,进行实际的收集工作。包括现成资料收集和原始资料收集。历史会计数据收集准备的时间,如何保证会计信息的及时性;对所汇集的数据应加以筛选,要保证会计信息的准确性;被采集的数据应是真实可靠的、未泄漏的、未被篡改的,保证会计信息的安全性。

 

  阿米巴历史会计数据的筛选,实际上就是按信息反映的内容对会计信息进行的分类。按照阿米巴历史会计数据收集的来源不同可分为,内部信息收集和外部信息收集。内部信息收集是指,对阿米巴内部的生产、经营、管理活动的原始数据的汇集与初步加工。例如,对材料入库表、工资表、产品产出表等的收集。外部信息收集是指,对来自阿米巴外部的非自身经济数据的收集。例如,对市场公允价格、原材料市场价格等的收集。

 

   现代信息技术在会计领域的应用,使阿米巴历史会计数据收集发生了很大的变化。传统的手工收集方法,是根据某类业务的需要去收集,这种会计信息收集方法称为业务方法。现代的信息收集方法,是根据整个系统的目标要求去收集信息,目标性和准确性比较强。

 

  随着会计电算化的普及,标志着会计数据加工已进入现代化阶段。阿米巴历史数据会计收集也面临着现代化的问题。现代的会计信息收集一日已成为管理信息系统的一部分,阿米巴历史会计数据收集已不再仅局限于会计核算方面,而更多的趋向于会计管理、决策方面。

 

作者:胡八一

 

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