干毛巾也能拧出水,阿米巴如何让全员主动参与成本控制?|阿米巴经营干货

2025年,企业要想在没有硝烟的战场中长久生存下来,仍然需要不断地提升自身的整体竞争力,向管理要效益是很常见的形式。

 

稻盛和夫曾说:很多企业家在经营过程中一味追求利润与销售额的增长,却忽视了企业内部成本控制的重要性。

 

而阿米巴经营正是通过组织划小、独立核算的形式,在企业内部模拟和创造一个市场体系,把企业的生产流程、生产经营过程变成市场结算的过程,强化员工对市场的快速反应能力,从而激发员工创造价值的活力,将企业死水变活水。

 

阿米巴模式彻底改变了企业行政管理的老套模式,在企业内部交易的过程中,降低各个环节的交易成本,提升盈利水平,这是现代企业强化管理、降本增效的关键性支撑力量。

 

那么阿米巴模式是如何实现成本控制的呢?和小柏一起来看看:

 

 

一、成本控制的现实困境

 

1、企业资源过度耗用

 

为企业开源节流,剔除过度的资源耗用,同样是企业节省不必要资金投入、赚取利润的最佳方法。特别是企业在发展过程中遇到瓶颈时,企业采购、生产、库存、沟通等各种各样的隐形成本,就成了阻碍企业持续发展的隐形杀手。

 

日本企业将浪费视为企业管理的天敌,以浪费为耻,所以总是想尽一切办法去杜绝浪费,如稻盛和夫老先生曾说:"企业应对萧条时,更加要集中精力搞研发,开展降低成本的工作,让企业员工时刻具有危机意识。"

 

节省的成本等同于为企业又增加了一笔可用的流动资金,这对于企业也有可能是一笔救命钱,所谓 "干毛巾也能拧出水",不断成本控制是企业生死存亡的关键,值得每个老板反省与思考。让成本控制不再只是老板的事,让全员主动参与成本控制,而不是成本控制的对象。


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2、采购成本和生产成本的双重挑战

 

采购成本与生产成本都是企业成本控制中的重头戏,采购成本下降 1%,就会给企业带来非常大的利润,因此控制采购成本至关重要。生产成本下降与之对应的是企业生产技术的提升,生产力的提高。

 

目前,绝大部分企业的成本控制的方法单一,成本核算过于简化,不利于对产品生产各个环节进行有效的成本控制与核算,容易陷入单纯地为降低成本而降低成本的怪圈,影响企业的日常运作。

 

并且,生产、采购成本控制往往容易脱离了市场,片面追求以增加生产量的方式来降低单位成本,未结合 "市场需求" 这个关键因素对成本实施有效控制,结果导致产品质量下降、存货积压,带来更大的价值损失。

 

 

二、阿米巴经营模式:

系统性成本控制解决方案

 

阿米巴经营模式严格意义上来说是一套系统完善的经营成本控制管理模式,整个经营模式始终以 "销售最大化,经费最小化" 的经营原则为出发点。

 

1.组织裂变:构建独立核算的小阿米巴单元

 

生产部与采购部是两个独立核算、自负盈亏的小阿米巴组织,每个阿米巴都是一个小企业,都有一张经营会计报表,都有销售额、成本及利润;在保证产品质量的前提下,生产部通过改进产品设计、结构,改进工艺,利用科学技术研制来降低材料消耗,力争做到低投入、高产出的产品。

 

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心诺普车间

 

以柏明顿阿米巴经典案例心诺普医疗为例,作为一家专注于心血管介入器械的高新技术企业,心诺普在高速发展期面临研发投入大、原材料采购成本高、生产流程损耗率高等问题。

 

引入阿米巴模式后,企业将研发中心拆解为 "材料研发阿米巴"" 工艺设计阿米巴 ",每个单元独立核算研发投入与成果转化效率。

 

材料研发阿米巴通过与生产阿米巴的内部交易机制,精准捕捉生产一线的材料损耗数据,针对性开发出新型医用镍钛合金材料,使支架产品原材料利用率从 68% 提升至 89%,单产品生产成本下降 23%

 

2.内部市场化:激活组织成本控制动能

 

通过内部市场化交易的手段,让采购部与生产部、营销部进行内部交易,成功将市场压力传递到企业内部,同时也能通过成本数据、销售额数据时刻把握企业经营与行业市场现状,作为数据依据对组织和个人进行公平的绩效考核。

 

江苏江扬集团作为传统制造业龙头,在转型升级期遭遇库存积压与生产成本高企的双重困境。

 

柏明顿顾问团队为其设计阿米巴经营体系时,创造性地将生产车间划分为 "铸造阿米巴"" 加工阿米巴 ""装配阿米巴",各单元以市场价格为基准制定内部交易规则。

 

例如,铸造阿米巴向加工阿米巴供应毛坯件时,参照外部市场价格下浮 5% 作为内部交易价,倒逼铸造环节优化工艺参数,废品率从 9% 降至 3.5%

 

同时,营销部门组建 "订单阿米巴",与生产阿米巴签订严格的交期与质量对赌协议,超过交付周期的存货需由营销阿米巴承担每日 0.1% 的库存持有成本。

 

实施两年后,江扬集团库存周转率提升 67%,生产成本下降 18%,订单交付准时率从 72% 提升至 95%

 

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▲江扬举办表彰大会


三、多维成本控制:

从显性到隐性的全面管控


1、科学合理控制库存成本
很多企业把库存看作一项资产。在资产负债表上,库存确实是一项资产,但是这项资产有五大毒性:

 

第一、库存越大,占用的资金就越大。资金存在机会成本,当资金放进仓库就无法产生回报。比如,假设资金的机会成本是每月 5%,在仓库呆了 12 个月,机会成本就是 18%,如果毛利率正好为 18%,那么企业就赚不到钱。

 

第二、库存容易贬值。从长远来讲,某些特殊存货不易贬值,如房子,但从某个阶段来讲,任何库存都易贬值。

 

第三、耗用资源。仓库面积越大,人员工资、仓库租金等越多,管理成本就越大。

 

第四、易毁损。库存产品容易被烧毁、被盗走、被磨损。

 

第五、易过质保期。产品都有质保期,库存容易过质保期。比如,一支钢笔 1 1 号生产入库,质保期为 12 个月。12 个月有问题就免费退货。但 1 1 号入库,次年的 4 1 号还没有卖出去,由于质保期为 12 31 号到期,产品质量在次年的 4 1 号可能已经出现问题。

 

阿米巴经营同样始终坚持 "销售额最大化,经费最小化" 的经营原则,从企业内部深度灌输这种经营原则与企业理念,让基层员工在现场贯彻执行,增强员工的成本意识。同时,为了不断扩大销售又尽量保持零库存,京瓷往往以先获取订单再进行生产。

 

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有时候为了获取更高的产品销售单价,京瓷往往会接下目前尚不能生产的产品订单。因此,需要阿米巴单元之间进行更加深入密切的沟通,营销部门与生产部门之间订单实行一一对应原则,减少仓库面积,营销部门存货付一定金额的租金…… 最大限度的控制库存成本,有效地避免库存长时间的积压,也促进销售与库存的有效循环。


2、破解隐形成本:从沟通到人才的全链条优化

 

当然,企业隐形成本还有很多,比如沟通成本、人才流失成本、岗位错位成本、管理成本等等。在稻盛和夫老先生运用 56 年的阿米巴经营中都有对症下药的解决方法。

 

比如沟通成本的问题,阿米巴经营化小组织单元,责权利划分清晰明确,真正打破 "部门墙";每一个小的阿米巴在经营中都必须高效协作,才能给自己这个阿米巴组织带来利润。

 

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▲杨帆先生为朱德强老师颁发授权牌

 

心诺普医疗在实施阿米巴后,建立跨阿米巴的 "经营联席会议" 制度,研发、生产、销售阿米巴长每周共同分析经营数据,使新产品研发周期从 18 个月缩短至 12 个月,市场反馈响应速度提升 3 倍。

 

同时,阿米巴经营还有费用分摊体系,每个辅助部门的管理费用分摊也大大降低了企业管理成本。江扬集团将行政、财务等职能部门转化为 "服务阿米巴",按照市场化定价向生产阿米巴收取服务费用,倒逼职能部门提升效率,行政人员数量减少 25%,管理费用占比从 12% 降至 8.5%

 

企业经营最难管理的是 "" 所产生的成本,如何留住人才,降低时间成本等主观问题很难用制度去解决。阿米巴经营通过合理授权让全员参与经营,人人成为老板,自动自发为成本、利润而操心;通过经营哲学、经营会计、绩效考核让员工与企业形成利益共同体、命运共同体。

 

心诺普实施 "阿米巴合伙人计划",核心员工可以认购所在阿米巴的虚拟股权,分享超额利润的 30%,关键人才流失率从 22% 降至 8%。精神与物质两方面都得到了双丰收,人才自然不会流失;那么,企业拥有众多的后备人才,企业持续发展的根基才会更加稳固。

 

成本控制不是简单的削减开支,而是通过组织变革、机制创新与全员参与,构建从战略到执行的成本管控体系。当"人人成为经营者",企业就能在激烈的市场竞争中拧出最后一滴水,实现真正的内生性增长!

 


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