九州通医药集团旗下的两家子公司就阿米巴经营落地进行互访交流



导语

2019年9月14日至9月20日,作为九州通医药集团股份有限公司(简称九州通)旗下的两家子公司——河北楚风中药饮片有限公司(简称楚风)和新疆和济中药饮片有限公司(简称和济)先后由相关负责人带队到对方公司就九州通阿米巴经营落地工作开展等问题进行了深入学习和经验交流。

了解楚风与和济


关于楚风

河北楚风中药饮片有限公司是九州通医药集团股份有限公司(股票代码:600998)旗下的全资子公司,公司注册资本金1000万元,公司位于安国市保衡北大街599号,占地面积30亩,现有员工128人。公司拟生产的中药饮片品种约900个,涉及的生产工艺包括净制、切制、炒制、蒸煮、锻制、燀制、煨制、制炭。按照GMP申报品种和工艺的要求,公司配备了相应的设备,打造大型中药加工炮制基地。



关于和济

新疆和济中药饮片有限公司是九州通医药集团股份有限公司与劲牌生物医药有限公司合资建立的湖北九州通中药产业发展有限公司的下属子公司,公司位于乌鲁木齐市新市区长春中路2319号。公司于2012年10月取得GMP证书,2012年11月正式投产,2014年取得QS证书,目前总人数为150人,其中公司质量管理人数为32人。公司生产经营品种主要为中药饮片(不包括毒性饮片)、精致饮片、食品。经营品种达1000多个,配有全疆为先进的中药饮片生产工艺车间、食品生产工艺车间、中药、食品质量检测实验室。年生产中药饮片的生产能力可达2500吨,2015年主营业务收入突破亿元。


取人之长补己之短

9月14日—9月17日,楚风公司总经理王功涛带队到新疆和济学习,采购丁伟鹏、质管部赵星、质管部张玉婷、生产部徐凌峰同行,全程了解和济公司产品生产流程、阿米巴工作开展、各部门人员分工协调、人均效能、人员绩效考核等情况,进行了深入学习沟通。


为期4天的学习之旅,让大家受益匪浅。楚风公司返程后,中高层周会上此次出行人员对新疆和济学习做了学习心得分享交流,并对今后的工作提出了改善计划,也为各部门经营改善提供了思路。大家一致认为:应取人之长,补己之短改善经营管理,创新发展模式让阿米巴管理再上新台阶!



九州通医药集团旗下的两家子公司就阿米巴经营落地进行互访交流



交流学习心得分享  by 王功涛


和济印象


1、做事很认真:和济生产、仓储、检验、办公都很整洁、有序,卫生很干净,特别是生产、检验现场,真是一尘不染,他们一周进行一次彻底大扫除;


2、职能人员少:通过对他们的岗位安排了解,其生产、仓储、质管内部职能人员都不多,辅助岗位少,部长及班组长承担了大多数职能岗位工作,真正实现了筋肉型原则;


3、人员很敬业:在与他们交谈中,明显感觉他们的敬业精神,以干完事为标准,干不完的都自觉抽时间做;


4、执行力强:阿米巴开会8:30,相当于内地6:30,要求人员全部到齐,安排的事情不用检查,自觉做到,员工的个人素质强,有事自己先解决,确实做不到再找领导。


5、公关和社交能力强:其中层、高管都能有较强的公关能力;


提升措施:他山之石,可以攻玉


通过学习,楚风后期将进行提升和改进,措施如下:


1、精简各部门职能及辅助岗位,职能岗位进行融合,进一步人员精简,部长、组长要兼岗,不做专职领导,各部门都要拿出相关管理方案来;


2、对主管以上人员学习提升,进行考核,提升管理能力、执行力、接待能力、公关能力,副部长以上,包括总经理,都要进行周计划和总结;


3、实行精兵政策,各岗位不搞人海战术,通过提升人力,提升自动化程度,减人,同时提高相关人员待遇;

为更好的促进阿米巴相关工作落地,贯彻“销售最大化、成本最小化”的经营理念,充分调动各经营团队工作的主动性、积极性,9月17日-9月20日,楚风一行返程的同时,和济公司生产部部长陈左华、财务部陈文涛、综合办魏红艳一同来到楚风公司进行交流学习,关于生产现场管理、人员分工管理及阿米巴的开展情况等多个方面进行深入的现场观摩和学习,同时与总经理、各部门负责人、各班组长、一线员工进行了深入的交流,受益匪浅。


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楚风印象


一、创新力:


楚风公司在设备自动化生产上自主创新,科学大胆引进大量自动化设备,进行设备自主改良,改变了以纯手工挑选的传统方式,推行以设备辅助净制方法的改革,不仅提高了生产净制效率、降低了人工劳动量,同时产品的外观质量也得到了提升和保障。


二、生产管理:


1、生产流程精简:多个工艺流程相融合,如净选、风选、筛选工序融合成一个单一的净制工序,生产效率快。


2、成本控制:生产损耗从源头把控,对采购回货原料进行严格把关,原料在入库前进行净制,其净制的损耗及杂质等均由供应商承担,净制后的合格品再做原料入库,大大降低了生产过程产生的损耗。


3、生产计划及时:设置独立专职的生产调度岗,对每日的库存状态分析了如指掌,及时根据库存状态的变化制定并下达生产计划,调度各班组的生产,并对各班组的生产进度及时进行跟踪,基本无生产缺货。


三、人员分工


在人员分工方面十分明确,每个岗位各司其职,工作做的很细、很精,工作质量极致。


四、阿米巴执行


阿米巴晨会、周例会以各巴为单位自主定期开展,内容充实、丰富,能够在简短的时间内,抓住工作重点,解决问题。奖励方案的制定,推动阿米巴实行,提升员工的主动性、积极性,使得员工能够在工作中自主改善、自主提升。


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见贤思齐焉   见不贤而内自省也



和济的计划:


一、不断做“小”动作:


1、开展各巴晨会:


落实各二级巴、三级巴的晨会,以巴为单位自主定期开展,利用有效的时间,总结重点工作,表彰优秀工作,解决疑难工作,提高全员效率。


2、开展周会:


积极开展二级巴长的周会,每周开展内容做出规定,从经营改善计划、经营数据分析、月报分析、最佳标杆分享等方面进行经营意识提升,由上而下的推动全员经营意识。


3、制度落地:


结合目前和济公司已经开展的考核工作之外,对症下药,制定适合各巴的经营改善计划与奖励方案,例如业务增加销售收入、生产控制生产损耗、质量控制检验成本、财务资金上收等适合各巴的激励方案,使得各巴开展工作有侧重点,具有导向性。


二、由“小”到“大”:


1、源头控制原料质量:


从源头把好原料验收关,协同质管部梳理提升原料验收标准,减少原料因质量差产生的损耗大、退货耗时等情况的发生,严格落实六项机制——《验收过程中质量问题处理办法》,加强供应商的评估管理,优选供应商。


2、改进工艺、控制损耗:


基于和济的实际情况,我们不仅仅是要提升生产工艺,更要加强员工对于生产工艺及生产技能知识的学习,提升人均劳动效率的同时,保证自产加工品种质量,对现有工艺继续进行研究、摸索, 结合自产加工品种的工艺及历往炮制实操经验,优化加工工艺参数及生产操作流程,降低生产损耗。


3、减低差错率:


和济公司仓储部人员数量较少,员工身兼多职,我们后期要加强员工的仓库管理知识,提升养护管理能力,降低差错率,推行管理制度,从而降低公司的质量投诉率。


延伸阅读


柏明顿管理咨询集团总部


自2018年8月九州通九信中药有限公司(九州通医药集团旗下分子公司)启动阿米巴项目以来,柏明顿管理咨询集团派遣出强大的顾问团队,由有着多年阿米巴经营落地实战经验的资深顾问刘诗文老师担纲项目经理,历时十个月,成功导入九州通阿米巴经营模式,终于在2019年6月顺利结项。


回顾这短短十个月,推行阿米巴的成效也是立竿见影的,九州通九信中药总经理朱志国先生表示,在中药行业整体业绩下滑的环境下,今年1至5月销售收入与去年基本持平,利润增长超过60%。



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